華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)項(xiàng)目管理制度

　　

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)項(xiàng)目管理制度

 

第一條  按照《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)章程》，為保障基金會(huì)的合法權(quán)益，使基金會(huì)每一項(xiàng)目合理、合規(guī)、合法，特制定本辦法。

本辦法包括：項(xiàng)目管理部門的職責(zé)、立項(xiàng)程序、項(xiàng)目組織實(shí)施、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理及項(xiàng)目監(jiān)督檢查與績效評(píng)價(jià)。

第二條 本會(huì)實(shí)施的項(xiàng)目包括資助型項(xiàng)目和操作型項(xiàng)目。

第三條 本會(huì)設(shè)立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，配備專職人員，行使項(xiàng)目管理職責(zé)。

第四條 本會(huì)設(shè)立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，征集符合本會(huì)章程規(guī)定基金適用范圍的項(xiàng)目，通過網(wǎng)絡(luò)和其他選擇，向國內(nèi)外公布，供捐贈(zèng)者選擇。

第五條 按捐贈(zèng)人意愿的立項(xiàng)規(guī)定：

（一）捐贈(zèng)者有明確意愿并符合本會(huì)章程宗旨的項(xiàng)目可直接立項(xiàng)；

（二）捐贈(zèng)者無明確受贈(zèng)者的由本會(huì)管理部向捐贈(zèng)者提供建議供選擇；無捐贈(zèng)意愿的，捐贈(zèng)款作為本會(huì)自主立項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)；

（三）根據(jù)捐贈(zèng)者意愿，經(jīng)實(shí)地考察和論證并征得捐贈(zèng)者同意后，由本會(huì)法人代表（或委托的人員）同捐贈(zèng)者（或代表）正式簽署贈(zèng)款立項(xiàng)協(xié)議書；

（四）根據(jù)捐贈(zèng)立項(xiàng)協(xié)議，由本會(huì)代表同受贈(zèng)者單位或其當(dāng)?shù)貓?zhí)行機(jī)構(gòu)的代表簽署項(xiàng)目執(zhí)行協(xié)議。

第六條 本會(huì)自主立項(xiàng)項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)定：

（一）由專人負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目實(shí)施辦法。

（二）項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目實(shí)施辦法報(bào)有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，制作項(xiàng)目評(píng)估書。

（三）項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目實(shí)施辦法及項(xiàng)目評(píng)估書經(jīng)秘書長或理事長審批后，報(bào)理事會(huì)審議通過。

（四）資助型項(xiàng)目由本會(huì)代表同受資助組織的代表簽署資助項(xiàng)目協(xié)議書。

（五）緊急、小額的救助項(xiàng)目，按《預(yù)算執(zhí)行管理制度》執(zhí)行。

第七條 項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理責(zé)任制。簽署項(xiàng)目執(zhí)行協(xié)議的受贈(zèng)單位，要按協(xié)議建立明確的責(zé)任制度，成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，指定專人對(duì)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)。

    受贈(zèng)方項(xiàng)目責(zé)任人的主要職責(zé)是：監(jiān)管項(xiàng)目協(xié)議的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)項(xiàng)目配套的資金足額到位，檢查監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況，組織項(xiàng)目驗(yàn)收，報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果，落實(shí)項(xiàng)目的日常管理。

項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)管理項(xiàng)目要終身負(fù)責(zé)，接受國家審計(jì)部門、民政部主管部門和本會(huì)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。

第八條 本會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目管理部門要分工明確，按項(xiàng)目把責(zé)任落實(shí)到人。

    本會(huì)項(xiàng)目責(zé)任人的主要職責(zé)是：要按協(xié)議準(zhǔn)確掌握本會(huì)立項(xiàng)的項(xiàng)目執(zhí)行情況、資金使用情況，項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)組織檢查驗(yàn)收。有關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行情況要及時(shí)提出書面報(bào)告。

第九條 項(xiàng)目完成后，由本會(huì)管理部門組織專門人員對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，分為優(yōu)秀、合格、不合格。

    經(jīng)檢查驗(yàn)收，項(xiàng)目為優(yōu)秀的，對(duì)其有功人員，由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人提出意見，經(jīng)管理部同意后，經(jīng)秘書長審定，報(bào)理事長批準(zhǔn)，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金從該項(xiàng)目的管理費(fèi)中列支。

經(jīng)檢查驗(yàn)收，項(xiàng)目不合格的，造成嚴(yán)重?fù)p失或有其他違法違規(guī)行為的，除組織項(xiàng)目返工，達(dá)到合格外，還要依照法律和規(guī)定追究項(xiàng)目責(zé)任人的責(zé)任。

第十條 本辦法經(jīng)本會(huì)理事會(huì)通過后生效，執(zhí)行。

 

                                                                                                 華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會(huì)

                                                                                                      2021年10月21日